Diarieförda handlingar som hör till lokalhyresavtal förvaras inte i allmänna diarieserien utan i objektspärmar.
Undantaget är Hyresnämndsärenden som sorteras in i allmänna diarieserien när ärendet är avslutat.
Hänvisning
Aktivitet
Beslut
IT System
Aktivitet
Beslut
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet när ärendet
är avslutat
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Förekommer
OSL 19:1
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt
Beslut
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Hänvisning
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet när ärendet
är avslutat
Förvaringsplats: Server
Gemensam/objekt/objekt
ELLER Outlook
Sekretess: Förekommer
OSL 19:1
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Systematisk
förvaring per objekt/kronologiskt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Objektspärm
Sekretess: Förekommer
OSL 19:1
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Beslut
Aktivitet
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Objektspärm, efter avgörande
till allmänna diarieserien
Sekretess: Förekommer
OSL 19:1
Ansvar: Fastighetsjurist
Registrering: Diarieföring
Evolution
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Aktivitet