Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Anmärkning: Förekommer vid urvals-, selektiv och förhandlad upphandling. Distribueras via TendSign.
Process
Roll
Roll
Anmärkning: Kallades tidigare förfrågningsunderlag.
Utgörs av: Anbudsinbjudan, Administrativa villkor för upphandlingen, Krav på leverantör samt varan eller
tjänsten, Utvärderingsmodell, Avtalsförslag och/eller kommersiella villkor.
Sekretess råder fram till annonsering.
Distribueras genom TendSign.
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Roll
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Inklusive underrättelse om att avbryta upphandling.
IT System
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
IT System
Roll
Anmärkning: *Handlingar som tillkommer vid direktupphandling eller avrop från ramavtal där kontraktets
värde uppgår till högst 10 % av den beloppsgräns för direktupphandling som gäller för den direkta upphandlingen
får gallras efter 4 år.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Roll
Anmärkning: Samma sak som avstegsanmälan.
Verksamhetsobjekt
Process
Process
Anmärkning: Görs via TendSign.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Består av en blankett som fylls i.
Process
Anmärkning: Består av en blankett som fylls i.
Process
Anmärkning: Benämns även anskaffningsbeslut.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Även kallad Efterannonsering. Innehåller uppgifter om antagna leverantörer med fullständiga
kontaktuppgifter, delkontrakt och underleverantörer. Distribueras i EU:s databas TED inom 30 dagar.
IT System
Process
Anmärkning: Anbud som lämnats in för sent ska också diarieföras.
Ej antagna anbud kan återlämnas eller gallras efter 4 år från det datum avtalet slutits. För ramavtal
ska fristen börja räknas från det att det inte längre är möjligt att utnyttja avtalet. I vissa fall kan
annan reglering utgöra mer långtgående krav på bevarande.
Bilagor som består av föremål och inte bedöms vara allmän handling kan förstöras eller återlämnas. Bör
bevaras i originalform eller på annat sätt dokumenteras i ärendet exempelvis genom en avbildning i 4
år från den dag avtalet slöts eller upphandlingen avbröts. (RA-FS 2018:3).
Anbud till upphandlingar som kan antas ha stort intresse förforskning eller som berör ett stort antal
individer bör bevaras (RA-FS 2018:3).
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Distribueras via TendSign till den/de som fått anbudet och till övriga anbudsgivare. Benämns
även upphandlingsbeslut.
Verksamhetsobjekt
Process
Process
Anmärkning: *Handlingar vid direktupphandlingar vars värde inte överstiger värdet som anges i 19 kap.
30 § andra stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Får gallras när de inte längre behövs
för redovisning, kontroll, revision eller för styrkande av fordringar eller andra rättigheter och skyldigheter.
Anmärkning: Kan slås ihop med investeringskalkyl (innehåller ju alltid en kalkyl). Kan reslutera i ett
investeringsbeslut.