Anmärkning: Original skickas till den anställda, Kopia i personakt. Kallas även anställningsavtal.

Handlingstyp

Anmärkning: 1.Gallras 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft.
2.Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först
då den väckta talan har avslutats genom dom/beslut som vunnit laga kraft.

Undantag från gallring: handlingar som avser den anställde bevaras.

Avser t.ex. testresultat från urvalstester, anteckningar från intervjuer eller referenstagning och enkätfrågor
och svar som använts som urvalsinstrument.

Anmärkning: Kravprofil och annat förarbete kan rensas bort efter det att överklagandetiden löpt ut.

Handlingstyp

Verksamhetsobjekt

Anmärkning: Bevaras tillsammans med svarsmejlet i ett samlingsärende för varje år.

Anmärkning: Ansökningshandlingar avseende sökande som anställts bevaras i personakten.
Ansökningshandlingar avseende överklagande av tjänst lämnas till registrator och läggs till ärendet.

Ansökningshandlingar avseende sökande som inte har anställts:
1.Gallras 2 år efter det att beslut om anställning vunnit laga kraft.
2.Vid presekriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingarna istället gallras
först då den väckta talan har avslutats genom en dom/beslut som vunnit laga kraft.

Återlämnande: Ansökningshandlingar på papper får återlämnas efter det att gallringsfristen har löpt ut.
Om handlingen har skannats eller kopierats får den återlämnas när myndigheten inte längre har behov av
handlingen i original.

Ansökningshandlingar där ansökan har återtagits av den sökande får återlämnas eller gallras när de inte
längre behövs för verksamheten.

Ansökningshandlingar avseende tjänster som har dragits tillbaka efter annonsering:
1.Gallras 2 år efter det att rekryteringen avbröts.
2.Vis preskriptionsbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först
då den väckta talan har avslutats genom dom/beslut som har vunnit laga kraft.
Återlämnande: handlingarna får återlämnas efter det att gallringsfristen har löpt ut. Om handlingen skannats
eller kopierats får den återlämnas när myndigheten inte längre har behov av handlingen i original.

Ansökningshandlingar som inte avser viss ledig tjänst återlämnas eller gallras när de inte längre behövs
för verksamheten (avser t.ex. intresseanmälningar eller sponanansökningar).

Handlingstyp

Anmärkning: Om den sökande begär ska ansökningshandlingarna återlämnas.

Verksamhetsobjekt

Handlingstyp

Handlingstyp

Anmärkning: 1.Gallras 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft.
2.Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först
då den väckta talan har avslutats genom dom/beslut som vunnit laga kraft.

Undantag från gallring: handlingar som avser den anställde bevaras.

Avser t.ex. testresultat från urvalstester, anteckningar från intervjuer eller referenstagning och enkätfrågor
och svar som använts som urvalsinstrument.

Verksamhetsobjekt

Verksamhetsobjekt

Verksamhetsobjekt

Verksamhetsobjekt

Process

IT System

IT System

Anmärkning: Ansökningshandlingar avseende sökande som anställts bevaras i personakten.
Ansökningshandlingar avseende överklagande av tjänst lämnas till registrator och läggs till ärendet.

Ansökningshandlingar avseende sökande som inte har anställts:
1.Gallras 2 år efter det att beslut om anställning vunnit laga kraft.
2.Vid presekriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingarna istället gallras
först då den väckta talan har avslutats genom en dom/beslut som vunnit laga kraft.

Återlämnande: Ansökningshandlingar på papper får återlämnas efter det att gallringsfristen har löpt ut.
Om handlingen har skannats eller kopierats får den återlämnas när myndigheten inte längre har behov av
handlingen i original.

Ansökningshandlingar där ansökan har återtagits av den sökande får återlämnas eller gallras när de inte
längre behövs för verksamheten.

Ansökningshandlingar avseende tjänster som har dragits tillbaka efter annonsering:
1.Gallras 2 år efter det att rekryteringen avbröts.
2.Vis preskriptionsbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först
då den väckta talan har avslutats genom dom/beslut som har vunnit laga kraft.
Återlämnande: handlingarna får återlämnas efter det att gallringsfristen har löpt ut. Om handlingen skannats
eller kopierats får den återlämnas när myndigheten inte längre har behov av handlingen i original.

Ansökningshandlingar som inte avser viss ledig tjänst återlämnas eller gallras när de inte längre behövs
för verksamheten (avser t.ex. intresseanmälningar eller sponanansökningar).

Anmärkning: 1.Gallras 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft.
2.Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först
då den väckta talan har avslutats genom dom/beslut som vunnit laga kraft.

Undantag från gallring: handlingar som avser den anställde bevaras.

Avser t.ex. testresultat från urvalstester, anteckningar från intervjuer eller referenstagning och enkätfrågor
och svar som använts som urvalsinstrument.

Anmärkning: Görs vid rekrytering av tillsvidareanställda. Två olika test finns: OPQ som görs via Clavic
Consultning AB och Hogans som görs via Assessio. Testresultatet skickas till HR som en elektronisk rapport
från IT-tjänsten.

1.Gallras 2 år efter det att beslutet om anställning har vunnit laga kraft.
2.Vid preskriptionsavbrott enligt diskrimineringslagen (2008:567) får handlingar istället gallras först
då den väckta talan har avslutats genom dom/beslut som vunnit laga kraft.

Undantag från gallring: handlingar som avser den anställde bevaras. Dessa bevaras i personakten.

Avser t.ex. testresultat från urvalstester, anteckningar från intervjuer eller referenstagning och enkätfrågor
och svar som använts som urvalsinstrument.