Anmärkning: Kallades tidigare förfrågningsunderlag.
Utgörs av: Anbudsinbjudan, Administrativa villkor för upphandlingen, Krav på leverantör samt varan eller
tjänsten, Utvärderingsmodell, Avtalsförslag och/eller kommersiella villkor.
Sekretess råder fram till annonsering.
Distribueras genom TendSign.
Handlingstyp
Anmärkning: *När det gäller ej antagna anbud kan de gallras efter 4 år.
Anmärkning: *När det gäller ej antagna anbud kan dessa gallras efter 4 år. Förhandlingar med anbudsgivare
för antagna anbud bevaras.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Förekommer vid urvals-, selektiv och förhandlad upphandling. Distribueras via TendSign.
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Görs via TendSign.
Process
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Anmärkning: Samma sak som avstegsanmälan.
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *Handlingar vid direktupphandlingar vars värde inte överstiger värdet som anges i 19 kap.
30 § andra stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Får gallras när de inte längre behövs
för redovisning, kontroll, revision eller för styrkande av fordringar eller andra rättigheter och skyldigheter.
Anmärkning: Gäller både inkommande och utgående.
*Begärda förtydliganden/kompletteringar av inkomna anbud samt inkommande svar för ej antagna anbud kan
gallras efter 4 år.
Roll
Process
Roll
IT System
Roll
Handlingstyp
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Anbud som lämnats in för sent ska också diarieföras.
Ej antagna anbud kan återlämnas eller gallras efter 4 år från det datum avtalet slutits. För ramavtal
ska fristen börja räknas från det att det inte längre är möjligt att utnyttja avtalet. I vissa fall kan
annan reglering utgöra mer långtgående krav på bevarande.
Bilagor som består av föremål och inte bedöms vara allmän handling kan förstöras eller återlämnas. Bör
bevaras i originalform eller på annat sätt dokumenteras i ärendet exempelvis genom en avbildning i 4
år från den dag avtalet slöts eller upphandlingen avbröts. (RA-FS 2018:3).
Anbud till upphandlingar som kan antas ha stort intresse förforskning eller som berör ett stort antal
individer bör bevaras (RA-FS 2018:3).
Sekretess gäller fram tills det att tilldelningsbeslut fattats. Anbud kan fortsatt omfattas av sekretess
om Livsmedelsverket anser att informationen utgör affärshemligheter.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Roll
Verksamhetsobjekt
IT System
Anmärkning: Består av en blankett som fylls i.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Innefattar motivering till val av leverantör, bedömningar av hur olika kriterier bedömts
m.m.
Sekretess gäller fram till det att tilldelningsbeslut fattats.
Roll
Process
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Benämns även anskaffningsbeslut.
Anmärkning: Inklusive underrättelse om att avbryta upphandling.
Anmärkning: Även kallad Efterannonsering. Innehåller uppgifter om antagna leverantörer med fullständiga
kontaktuppgifter, delkontrakt och underleverantörer. Distribueras i EU:s databas TED inom 30 dagar.
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Kan slås ihop med investeringskalkyl (innehåller ju alltid en kalkyl). Kan reslutera i ett
investeringsbeslut.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Tas ut från TendSign. Skrivs under av de som deltagit vid öppningen.
Sekretess gäller fram tills det att tilldelningsbeslutet fattats.
Process
Anmärkning: Distribueras via TendSign till den/de som fått anbudet och till övriga anbudsgivare. Benämns
även upphandlingsbeslut.
Process