Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Inkommer tillsammans med provet. Kan ev. innehålla uppgifter om hur man hämtar instruktioner
för provningen på webben.
Anmärkning: Inkommer via mejl.
Anmärkning: Upprättat. Livsmedelverket rapporterar in resultat till organisatör via webb eller mejl.
SLV:s resultat finns med i "Utvärdering av provningsjämförelse".
Anmärkning: Inkommen. Hämtas via organisatörens webbplats alt. följer med provet.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Intern avvikelserapportering görs i systemet PureService. Information från Pure Service arkiveras
inte, därför är det viktigt att för ärenden betydelsefulla avvikelser diarieförs.
Process
Anmärkning: Upprättad. Sammanställningen görs t.ex. för att kunna presenteras för ledningen eller för
att rapportera till Swedac.
Anmärkning: Inkommen. Förekommer inte alltid.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Anmärkning: E-post skickas till Swedac med resultat från provningar Livsmedelsverket deltagit i. Detta
ska diarieföras.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Upprättad. Planerade provningsjämförelser noteras för att kunna planera när de ska utföras.
Swedac vill att det ska finnas dokumentation som visar verkets planering av deltagande i provningsjämförelser
därför är det lämpligt att spara detta i 4 år.
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Görs via organisatörens webbplats eller via mejl. De flesta provningar är frivilliga, men
vissa är obligatoriska.
Anmärkning: Att tänka på före gallring:
Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändrade
och omtryckta RA-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter 7 § ska handlingar som bedöms ha ett inomvetenskapligt
värde eller värde
för annat forskningsområde, undantas från gallring. I de allmänna råden till paragrafen anges att exempel
på sådana handlingar är:
– handlingar som utgör särskilt omfattande primärmaterial, insamlat genom
försök, mätningar, enkäter, intervjuer och så vidare som är unikt eller som
endast med stor möda kan återskapas,
– register och databaser avseende data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet,
– handlingar som belyser en vetenskaplig disciplins historiska utveckling
– handlingar som belyser den akademiska miljön i ett kulturhistoriskt perspektiv,
– handlingar som berör en bemärkt persons verksamhet, och
– handlingar rörande forskning som rönt uppmärksamhet i den allmänna debatten eller som kan förväntas
göra det när forskningsresultaten når vidare spridning.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Upprättad. Görs i blankett som upprättas genom mall för provningsjämförelser där man ger
sitt ställningstagande med motivering.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Att tänka på före gallring:
Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändrade
och omtryckta RA-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter 7 § ska handlingar som bedöms ha ett inomvetenskapligt
värde eller värde
för annat forskningsområde, undantas från gallring. I de allmänna råden till paragrafen anges att exempel
på sådana handlingar är:
– handlingar som utgör särskilt omfattande primärmaterial, insamlat genom
försök, mätningar, enkäter, intervjuer och så vidare som är unikt eller som
endast med stor möda kan återskapas,
– register och databaser avseende data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet,
– handlingar som belyser en vetenskaplig disciplins historiska utveckling
– handlingar som belyser den akademiska miljön i ett kulturhistoriskt perspektiv,
– handlingar som berör en bemärkt persons verksamhet, och
– handlingar rörande forskning som rönt uppmärksamhet i den allmänna debatten eller som kan förväntas
göra det när forskningsresultaten når vidare spridning.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Inkommen. Mejl inkommer till handläggaren som utfört provet om att rapport finns att hämta
på organisationens webb, alt. bifogas rapporten i mejlet.
Verksamhetsobjekt