Anmärkning: Benämns även anskaffningsbeslut.
Anmärkning: Förekommer vid urvals-, selektiv och förhandlad upphandling. Distribueras via TendSign.
Process
Verksamhetsobjekt
Roll
Roll
Anmärkning: Görs via TendSign.
Anmärkning: Kan slås ihop med investeringskalkyl (innehåller ju alltid en kalkyl). Kan reslutera i ett
investeringsbeslut.
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Roll
Process
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Består av en blankett som fylls i.
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
IT System
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *När det gäller ej antagna anbud kan de gallras efter 4 år.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Roll
Roll
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Anbud som lämnats in för sent ska också diarieföras.
Ej antagna anbud kan återlämnas eller gallras efter 4 år från det datum avtalet slutits. I vissa fall
kan annan reglering utgöra mer långtgående krav på bevarande.
Bilagor som består av föremål och inte bedöms vara allmän handling kan förstöras eller återlämnas. Föremål
som bilagor kan vara av betydelse för förståelse av anbud och bör i så fall beskrivas eller avbildas
i dokumentation som bevaras (RA-FS 2013:1).
Anbud till upphandlingar som kan antas ha stort intresse förforskning eller som berör ett stort antal
individer bör bevaras (RA-FS 2013:1).
Sekretess gäller fram tills det att tilldelningsbeslut fattats. Anbud kan fortsatt omfattas av sekretess
om Livsmedelsverket anser att informationen utgör affärshemligheter.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Tas ut från TendSign. Skrivs under av de som deltagit vid öppningen.
Sekretess gäller fram tills det att tilldelningsbeslutet fattats.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Även kallad Efterannonsering. Innehåller uppgifter om antagna leverantörer med fullständiga
kontaktuppgifter, delkontrakt och underleverantörer. Distribueras i EU:s databas TED inom 30 dagar.
Anmärkning: Samma sak som avstegsanmälan.
Process
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Distribueras via TendSign till den/de som fått anbudet och till övriga anbudsgivare. Benämns
även upphandlingsbeslut.
Handlingstyp
Anmärkning: Gäller både inkommande och utgående.
*Begärda förtydliganden/kompletteringar av inkomna anbud samt inkommande svar för ej antagna anbud kan
gallras efter 4 år.
Anmärkning: Innefattar motivering till val av leverantör, bedömningar av hur olika kriterier bedömts
m.m.
Sekretess gäller fram till det att tilldelningsbeslut fattats.
IT System
Process
Verksamhetsobjekt
Process
Anmärkning: *Handlingar som tillkommer vid direktupphandling eller avrop från ramavtal där kontraktets
värde uppgår till högst 10 % av den beloppsgräns för direktupphandling som gäller för den direkta upphandlingen
kan gallras efter 4 år.
Anmärkning: Inklusive underrättelse om att avbryta upphandling.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *När det gäller ej antagna anbud kan dessa gallras efter 4 år. Förhandlingar med anbudsgivare
för antagna anbud bevaras.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Kallades tidigare förfrågningsunderlag.
Utgörs av: Anbudsinbjudan, Administrativa villkor för upphandlingen, Krav på leverantör samt varan eller
tjänsten, Utvärderingsmodell, Avtalsförslag och/eller kommersiella villkor.
Sekretess råder fram till annonsering.
Distribueras genom TendSign.
Verksamhetsobjekt