Anmärkning: Benämns även anskaffningsbeslut.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *Handlingar som tillkommer vid direktupphandling eller avrop från ramavtal där kontraktets
värde uppgår till högst 10 % av den beloppsgräns för direktupphandling som gäller för den direkta upphandlingen
kan gallras efter 4 år.
Process
Anmärkning: Kallades tidigare förfrågningsunderlag.
Utgörs av: Anbudsinbjudan, Administrativa villkor för upphandlingen, Krav på leverantör samt varan eller
tjänsten, Utvärderingsmodell, Avtalsförslag och/eller kommersiella villkor.
Sekretess råder fram till annonsering.
Distribueras genom TendSign.
Anmärkning: Förekommer vid urvals-, selektiv och förhandlad upphandling. Distribueras via TendSign.
Verksamhetsobjekt
Roll
Roll
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Roll
Anmärkning: Samma sak som avstegsanmälan.
Process
Process
Anmärkning: Anbud som lämnats in för sent ska också diarieföras.
Ej antagna anbud kan återlämnas eller gallras efter 4 år från det datum avtalet slutits. I vissa fall
kan annan reglering utgöra mer långtgående krav på bevarande.
Bilagor som består av föremål och inte bedöms vara allmän handling kan förstöras eller återlämnas. Föremål
som bilagor kan vara av betydelse för förståelse av anbud och bör i så fall beskrivas eller avbildas
i dokumentation som bevaras (RA-FS 2013:1).
Anbud till upphandlingar som kan antas ha stort intresse förforskning eller som berör ett stort antal
individer bör bevaras (RA-FS 2013:1).
Sekretess gäller fram tills det att tilldelningsbeslut fattats. Anbud kan fortsatt omfattas av sekretess
om Livsmedelsverket anser att informationen utgör affärshemligheter.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
IT System
Handlingstyp
Anmärkning: Inklusive underrättelse om att avbryta upphandling.
Anmärkning: Även kallad Efterannonsering. Innehåller uppgifter om antagna leverantörer med fullständiga
kontaktuppgifter, delkontrakt och underleverantörer. Distribueras i EU:s databas TED inom 30 dagar.
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Anmärkning: Består av en blankett som fylls i.
Roll
Verksamhetsobjekt
Process
Anmärkning: Görs via TendSign.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Distribueras via TendSign till den/de som fått anbudet och till övriga anbudsgivare. Benämns
även upphandlingsbeslut.
Process
Process
Roll
Handlingstyp
IT System
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *Handlingar som tillkommer vid direktupphandling eller avrop från ramavtal där kontraktets
värde uppgår till högst 10 % av den beloppsgräns för direktupphandling som gäller för den direkta upphandlingen
kan gallras efter 4 år.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Består av en blankett som fylls i.
Process
IT System
Anmärkning: Kan slås ihop med investeringskalkyl (innehåller ju alltid en kalkyl). Kan reslutera i ett
investeringsbeslut.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process