Handlingstyp
Process
IT System
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
IT System
Handlingstyp
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
IT System
Process
Anmärkning: Ska diarieföras om den omfattas av sekretess. Ibland hanteras följesedlarna i verksamhetssysten,
t.ex. Pest. Ibland inkommer de på papper exv. om provet ska hanteras i Svala.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Inkommer oftast när man vill ha en snabb handläggning när provet inkommer.
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Process
IT System
Verksamhetsobjekt
IT System
Anmärkning: Körtkort för metodbehörighet, körkort för PCR, körkort för disk och substrat, körkort för
frystorkning.
Verksamheten bedömer att denna handlingstyp bör bevaras.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Anmärkning:
Handlingstyp
Anmärkning: Ankomstregistrering och annan registrering av information kring prov. Registrering kan vara
exempelvis loggbok, journalbok, registrering i system.
Följesedelns uppgifter används vid registrering.
Anmärkning: Slutrapporter i olika former ska bevaras, exempelvis sammanställningar, utredningar
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Gäller även konfirmeringsanalyser.
Att tänka på före gallring:
Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändrade
och omtryckta RA-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter 7 § ska handlingar som bedöms ha ett inomvetenskapligt
värde eller värde
för annat forskningsområde, undantas från gallring. I de allmänna råden till paragrafen anges att exempel
på sådana handlingar är:
– handlingar som utgör särskilt omfattande primärmaterial, insamlat genom
försök, mätningar, enkäter, intervjuer och så vidare som är unikt eller som
endast med stor möda kan återskapas,
– register och databaser avseende data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet,
– handlingar som belyser en vetenskaplig disciplins historiska utveckling
– handlingar som belyser den akademiska miljön i ett kulturhistoriskt perspektiv,
– handlingar som berör en bemärkt persons verksamhet, och
– handlingar rörande forskning som rönt uppmärksamhet i den allmänna debatten eller som kan förväntas
göra det när forskningsresultaten når vidare spridning.
Verksamhetsobjekt
Process
Process
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
IT System
Anmärkning: Uträkningar. Gäller även konfirmeringsanalyser.
Att tänka på före gallring:
Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändrade
och omtryckta RA-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter 7 § ska handlingar som bedöms ha ett inomvetenskapligt
värde eller värde
för annat forskningsområde, undantas från gallring. I de allmänna råden till paragrafen anges att exempel
på sådana handlingar är:
– handlingar som utgör särskilt omfattande primärmaterial, insamlat genom
försök, mätningar, enkäter, intervjuer och så vidare som är unikt eller som
endast med stor möda kan återskapas,
– register och databaser avseende data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet,
– handlingar som belyser en vetenskaplig disciplins historiska utveckling
– handlingar som belyser den akademiska miljön i ett kulturhistoriskt perspektiv,
– handlingar som berör en bemärkt persons verksamhet, och
– handlingar rörande forskning som rönt uppmärksamhet i den allmänna debatten eller som kan förväntas
göra det när forskningsresultaten når vidare spridning.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Aktuell instruktion i LSDok
Sekretess: Ja
Registrering: Systematisk förvaring
Anmärkning: Ibland förekommer det enklare instruktioner som inte ses som styrande dokument, uten mer
som lathundar. De ses som internt arbetsmaterial och behöver inte bevaras.
Om handlingen omfattas av sekretess ska den diarieföras. Pappersorignialet finns i serien/sviten för
styrande dokument i arkivet.
IT System
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Det är befogat att ansvarig kontrollmyndighet kontaktas i förekommande fall t.ex. vid avvikande
analysresultat. Meddelande mejlas och diarieförs..
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Process
IT System
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Intern avvikelserapportering görs i systemet PureService. Information från Pure Service arkiveras
inte, därför är det viktigt att betydelsefulla avvikelser diarieförs i diariet.
Anmärkning: Gäller även konfirmeringsanalyser.
Att tänka på före gallring:
Enligt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1, ändrade
och omtryckta RA-FS 1997:4) om arkiv hos statliga myndigheter 7 § ska handlingar som bedöms ha ett inomvetenskapligt
värde eller värde
för annat forskningsområde, undantas från gallring. I de allmänna råden till paragrafen anges att exempel
på sådana handlingar är:
– handlingar som utgör särskilt omfattande primärmaterial, insamlat genom
försök, mätningar, enkäter, intervjuer och så vidare som är unikt eller som
endast med stor möda kan återskapas,
– register och databaser avseende data med särskilt hög täckningsgrad och kontrollerbarhet,
– handlingar som belyser en vetenskaplig disciplins historiska utveckling
– handlingar som belyser den akademiska miljön i ett kulturhistoriskt perspektiv,
– handlingar som berör en bemärkt persons verksamhet, och
– handlingar rörande forskning som rönt uppmärksamhet i den allmänna debatten eller som kan förväntas
göra det när forskningsresultaten når vidare spridning.
IT System