Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Process
Handlingstyp
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Anmärkning: Häri ingår kontoplan, kostnadsställen, aktiviteter och delaktiviteter.
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Anmärkning: Benämns även betalningsunderlag. Diarieförs som samlingsärende/år.
Verksamhetsobjekt
IT System
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Handlingstyp
Anmärkning: Samlingsärende/år. Talar om vilka som är utsedda för inventering.
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: På papper t.o.m, 2017-09-30 och i elektroniskt format fr.o.m. 2017-10-01.
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Process
Anmärkning: Verifikationer som hör till gränskontrollen skapas i en fakturafil som går till Agresso från
IT-stödet Reda.
*Gallras om de inte bedöms ha betydelse för:
-styrkande av fordringar eller andra rättigheter eller skyldigheter
-annan föreskriven bearbetning, redovisning, kontroll eller revision
-beräkning av pensionsgrundande inkomst
-myndighets internationella åtaganden
-statistikframställning, utvärdering eller forskning
-förståelsen av andra handlingar som bevaras
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: Fakturor på papper som skannats får gallras 3 år efter utgången av det räkenskapsår som handlingarna
avser.
*Undantas från gallring om de har betydelse för:
-styrkande av fordringar eller andra rättigheter och skyldigheter
-annan föreskriven bearbetning, redovisningm kontroll eller revision
-beräknande av pensionsgrundande inkomst
-myndighets internationella åtaganden
-statistikframställning, utvärdering eller forskning
-förståelsen av andra handlingar som bevaras
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
IT System
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *De delar av systemdokumentationen och behandlnigshistoriken som är nödvändig för att presentera
de ekonomiska händelserna som grund-, huvud- och sidoordnad bokföring ska bevaras.
Process
IT System
Anmärkning: Avskrivning av kundfordringar görs i Agresso. Original i diariet.
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp
Handlingstyp
Anmärkning: Görs i Agresso men bevaras som ett samlingsärende i diariet.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Anmärkning: *Gallras om de inte bedöms ha betydelse för:
-styrkande av fordringar eller andra rättigheter eller skyldigheter
-annan föreskriven bearbetning, redovisning, kontroll eller revision
-beräkning av pensionsgrundande inkomst
-myndighets internationella åtaganden
-statistikframställning, utvärdering eller forskning
-förståelsen av andra handlingar som bevaras
**Handlingar rörande EU-bidrag sparas i 15 år
Handlingstyp
Verksamhetsobjekt
Process
Verksamhetsobjekt
Handlingstyp