VisAlfa - Ett effektivt och ändamålsenligt verktyg för konsulter

Elisabeth Lindkvist på LIWA Processer AB har arbetat länge med VisAlfa. Vi ställer några frågor till henne.

Hur mycket har du använt VisAlfa?

Jag började använda föregångaren till VisAlfa redan på nittiotalet. Och jag har använt VisAlfa i nära nog alla uppdrag jag har haft. Det är användbart i alla sammanhang där det handlar om att skapa gemensamt synsätt till problemlösning i mer avgränsade områden.

I min roll som interimschef har jag har ofta kommit in för att utveckla verksamheten, tydliggöra roller och ansvar mm, och då är ett verktyg som VisAlfa mycket användbart. Jag har arbetat och arbetar just nu också med processutveckling i olika sammanhang.

Vad är det bästa med ditt arbetssätt och med VisAlfa?

Jag arbetar alltid i grupp, och under samtalets gång så dokumenterar jag löpande vad vi kommer fram till. Datorn är kopplad till en projektor som visar allt jag gör på storbild.

Det vi gör under arbetets gång är att vi bygger en gemensam bild, och det bidrar till förståelsen för helheten. Det skapar lärande möten mellan deltagarna. De får en länk direkt efter mötet, så att de kan titta igenom resultat i lugn och ro. Det gör att de känner sig mycket delaktiga i arbetet.

Några speciella vinster med arbetssättet som du vill peka på?

Det minimerar mitt eget arbete mellan gruppmötena. Dokumentationsarbetet görs ju under mötets gång.

Det är ett mycket effektivt sätt att arbeta samtidigt som det blir gruppens resultat och inte ”konsultens” tolkningar i efterhand.

Det absolut viktigaste är att hela processen snabbas upp betydligt. Jag uppskattar att man kommer framåt cirka tre gånger snabbare med hjälp av VisAlfa jämfört med att arbeta på traditionellt sätt.

Några funktioner hos VisAlfa som du uppskattar speciellt?

Export/import-funktionerna är väldigt användbara. Mitt arbetssätt innebär att beskrivningen växer fram och då blir det ofta justeringar och behov av att flytta olika delar i beskrivningen. Dessutom är funktionerna bra för att dra ut information för särskilda presentationer och för att dela upp projekt i delprojekt respektive foga ihop delprojekt till en gemensam helhet.

Symbolerna för Problem respektive Möjlighet är mycket användbara i mitt arbetssätt! Under arbetets gång dyker det upp mängder med tankar på förbättringsförslag i verksamheten som var och en kräver sin utredning. Vi noterar dem med hjälp av symbolerna Frågetecken och Glödlampa.

Vi tar sedan ut listor över projektets samtliga Frågetecken och Glödlampor för att försäkra oss om att inte några av dem blir bortglömda.

Men det jag framför allt uppskattar hos VisAlfa är enkelheten. Utan den skulle det vara omöjligt att arbeta så effektivt ihop med en grupp.