Enkel och heltäckande informationsstyrning
VisAlfa hjälper er att skapa struktur, överblick och kontroll över verksamhetens information.
Samordna olika perspektiv med en gemensam kartläggning
Skapa en gemensam kartläggning av verksamhetens processer och information och samla arbetet med informationsredovisning, dataskydd och informationssäkerhet i en gemensam struktur.
Kartlägg processer, information och IT-system i en gemensam struktur
Skapa och samordna:
Registerförteckning (GDPR)
Informationshanteringsplan (IHP)
Informationsklassning (konfidentialitet, riktighet, tillgänglighet)
IT-systemförteckning
Analyser och beslutsunderlag
Allt samlat i en gemensam struktur där olika perspektiv på information möts.
Gör analyser och skapa beslutsunderlag
Analysera samband mellan processer, information och IT-system. Identifiera risker och brister, följ upp informationshanteringen och skapa underlag för prioriteringar och beslut.
Balans mellan öppenhet och skydd
VisAlfa hjälper er att skapa överblick över verksamhetens information och dess skyddsbehov. Genom att samordna informationshantering och informationsklassning får ni bättre stöd för att hantera krav på både insyn och informationssäkerhet.
Välkommen till ett kostnadsfritt webbseminarium där vi visar hur VisAlfa fungerar och vilka möjligheter det ger för er informationshantering.
Under en timme får du konkreta exempel på hur ni kan samordna informationshanteringsplaner, registerförteckningar och informationsklassning – och använda informationen för analyser.
Du får också möjlighet att ställa frågor till våra erfarna utbildare.
Se hur VisAlfa fungerar
FAQ
-
Processbaserad informationskartläggning innebär att verksamhetens information kartläggs utifrån de processer där den skapas och används.
Informationen beskrivs med hjälp av metadata som anger hur den ska hanteras, exempelvis när det gäller bevarande, gallring och informationssäkerhet.
-
En informationshanteringsplan beskriver vilka handlingstyper som förekommer i verksamheten och hur de ska hanteras. Den kan omfatta både digitala och analoga handlingar och innehåller exempelvis uppgifter om förvaring, bevarande och gallring.
-
Ja, det går att skapa en registerförteckning enligt GDPR i VisAlfa.Ja, i VisAlfa kan ni skapa en registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar enligt GDPR.
Förteckningen kan samordnas med verksamhetens övriga informationskartläggning, så att samma information kan användas för flera ändamål.
-
Ja, det går att använda en befintlig informationshanteringsplan i Excel som utgångspunkt för att skapa ett projekt i VisAlfa.
Vi erbjuder konvertering av befintliga informationshanteringsplaner som en tjänst.
-
Ja, informationskartläggningen kan publiceras på webben och exporteras till Excel eller XML.
-
Nej, VisAlfa är inte en molntjänst. Programvaran installeras och körs i organisationens egen IT-miljö (on-premises).
En molnprogramvara lagras och hanteras på leverantörens egna servrar och nås via webbläsare eller annat gränssnitt.