Här är några av de kommuner som har bredast VisAlfa-användning

Det är i de kommunala tillämpningarna som VisAlfa har sin största spridning. Här ska vi beskriva några av dem.

Kommunalförbundet ITSAM
Här utvecklas gemensamma tillämpningar för kommunerna Vimmerby, Boxholm, Kinda, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög.

38 licenser har man sammanlagt och den förmånliga prissättningen för kommunalförbund har naturligtvis bidragit.

Men framför allt är det arkivarien, Anki Heimonen, som står bakom. Med start i Vimmerby har hon under flera år arbetat med processkartläggningsarbete och dokumentplanering.

Vallentuna kommun
Även här har man 38 licenser. Den dominerande användaren är Socialförvaltningen En av orsakerna till det är Socialstyrelsens krav på att förvaltningens handläggare ska kunna beskriva sina arbetsprocesser.

Liksom i föregående fall så är det en arkivarie som driver kartläggningsarbetet. Hennes namn är Marianne Sarberg. Allteftersom hon kartlagt de övergripande processerna så har intresset för arbetet ökat och kvalitetsutvecklare på förvaltningarna har börjat ta vid.

Gislaveds kommun
I Gislaved är det informationssäkerheten som står i fokus. Det är Ulla Sjöblom, kommunarkivarien, som är drivande. Tre VisAlfa-kurser har hon arrangerat och kommunen innehar ett trettiotal licenser.

Här kan du läsa mer om satsningen i Gislaved.

Täby kommun
Täby har för närvarande 25 licenser. Även här är det kommunarkivarien som är drivande. Petra Dornbusch heter hon och hon planerar en tvådagars utbildning under maj-juni i år.

I huvudsak är det arkivsamordnare och kvalitets-
utvecklare på de olika förvaltningarna som kommer att delta. Utbildningen kommer att inriktas på process-arbete i alla dess former, processkartläggning, arkivsamordning och kvalitetsutveckling.

Den motsvarar i stort sett VisAlfas allmänna utbildning, men speciellt dag två kommer att göras mer kommunspecifik.

Karlshamns kommun
Jörgen Sagmo heter arkivarien. Kommunen har för närvarande 16 VisAlfa-licenser. Till skillnad från de föregående så använder Karlshamn Klara som arkivredovisningssystem.

Klara har en processmodul, men den beskriver endast redan färdigutvecklade processer. Även deras användare behöver alltså ett separat IT-stöd för processutveckling, ocht Know IT har lovat att åstadkomma en integration med VisAlfa enligt samma modell som Regionarkivet har utvecklat för Visual Arkiv.