Även Visual Arkiv utvecklas vidare

I och med lanseringen av version 6.2 så är Visual Arkiv väl rustat för den nya arkivredovisningen.

Använder man dessutom VisAlfa version 5 så får man ett fullödigt och säkert system för redovisning enligt de nya principerna. Så här går det till:

Klassificeringsstrukturen skapas.
I VisAlfa kartlägger man processerna och utformar klassificeringsstrukturen.

Den blir till ett arkivschema
Klasificeringsstruktur och handlingstyper importeras till Visual Arkiv och utgör grunden för att skapa ett arkivschema.

Arkivmaterialet förtecknas
I Visual Arkiv förtecknas materialet enligt det processbaserade arkivschemat.

Handlingstyperna
En nyhet i version 6.2 är att Visual Arkiv även redovisar handlingstyperna, en väsentlig detalj i samband med den processbaserade arkivredovisningen.

En fördel med detta är bland annat för att det blir klarare och tydligare vad de olika strukturenheterna står för.

Dokumenthanteringplanen sparas
Även VisAlfas kompletta dokumenthanteringsplan kan sparas i Visual Arkiv. Och versionsdatum gör att vi i framtiden alltid ska kunna hitta rätt dokumenthan-teringsplan för en aktuell period.

Vi fortsätter vår utveckling
På samma sätt som tidigare kommer vi att lyssna in erfarenheterna från våra användare. Och det i sin tur innebär att både Visual Arkiv och VisAlfa kommer att utvecklas vidare. Tillsammans och var för sig.