Bevaras/Gallras: 5 år/Bevaras
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Ja
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Bevaras om
insatser i särskilt boende.
Till personakten
Kopior kan gallras vid
avslutat ärende
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Utförare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: När dokumentation
sammanfattats i personakt
kan anteckningar gallras
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Efter det
att kontraktet upphört
att gälla, under förutsättning
att hyresskuld eller
besiktningsanmärkning
inte kvarstår
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Larmsystem
Anmärkning: När innehavet
har upphört
Bevaras/Gallras: 5 år
/Bevaras
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Frivilligt.
Kopior kan gallras vid
avslutat ärende
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server/
Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Diarieföring
Anmärkning: Skickas till
registrator SN för diarieföring.
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Original
hos myndighetsavdelning.Kopia
i personakt
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Bevaras/Gallras: 5 år/Bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Sammanfattning
över insats till handläggaren
efter avslutat ärende,
tillförs personakten
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: När sammanställning
gjorts
Bevaras/Gallras: 5 år
/Bevaras
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Ja
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kopior kan
gallras vid avslutat
ärende
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Närarkiv/pärm
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Uppdateras
löpande.
Kvittenser till brukare
boende gallras 2 år efter
upphörd service.
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kopior kan
gallras vid avslutat
ärende
Bevaras/Gallras: 5 år/Bevaras
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Ja
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Redovisning
gallras efter 10 år.
Fickpengsredovisning
efter 2 år
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Utförare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Arbetsanteckningar
hos kund ska införas
i journal om det har
betydelse för ärendet
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaringsplats: Server
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Larmsystem
Anmärkning: vid behov
för avvikelsehantering
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Kopior kan
gallras vid avslutat
ärende
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Utförare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Rapporter
handlingar som blir del
av Lex Sarah-ärende bevaras
med ärendeakten