Här ingår även dokumentation för "ensamkommande flyktingbarn".
Årlig gallring av personakter: gallras 5 år efter sista anteckning.
Undantag från gallring för forskningens behov:
Personer födda den 5, 15, 25 varje månad. 12 kap 1-2 §§ SoL (gäller även digital information). Dessa personakter är ej till för socialtjänstens behov och överlämnas vid gallringstillfället* till arkivmyndigheten! Bevaras.
OBS. När ett barn blir placerat utanför hemmet ska akten bevaras i sin helhet!
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Diarieföring
samt verksamhetssystem
Anmärkning: Skickas till
registrator SN för diarieföring.
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Inkommande,
utgående, upprättade
handlingar
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Om omedelbart
omhändertagande och placering
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Diarieföring
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Diarieföring
och Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Remiss till
tex arbetsförmedling,
bostadsaförmedling, läkare,
beroendevård
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk
förvaring
Anmärkning: Från läkare,
laboratorier, institutioner
mm , räkningar på uppdrag
av socialtjänsten
Bevaras/Gallras: 5 år/Bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv/Server
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: När ett barn
blir placerat utanför
hemmet ska akten bevaras
i sin helhet!
Personakter gallras 5
år efter sista anteckning.
Undantag från gallring
för forskningens behov:
Personer födda den 5,
15, 25 varje månad.
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år
/bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Anteckningar
från utförare kan gallras
när sammanfattning tillförts
personakten
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Placeringsärenden
barn ska bevaras!
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Inkomna,
utgående eller upprättade
handlingar
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Om inget
ärende startas
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Ansökan som
ej leder till ärende
kan gallras vid inaktualitet.
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/Bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Kan vara
anmälan
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Av ordförandebeslut
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 5 år/bevaras
Förvaringsplats: Server/Närarkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Anmälningspliktiga
och privatpersoner. Anmälning
som ej leder till ärende
kan gallras vid inaktualitet.