Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarieförs
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalakt
Registrering: personnummer
Anmärkning: Vid omplacering
av tjänst inom myndigheten
skrivs nytt anställningsbeslut.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalakt
Sekretess: nej
Ansvar: lönehandläggare
Registrering: personnummer
Anmärkning: Betyg och
intyg som inkommit vid
rekryteringen läggs till
personalakten för den
person som anställts.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: nej
Anmärkning: Sätts på
anslagstavla
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarieförs
Anmärkning: Hos registrator.
Får nytt diarienummer.
Bevaras/Gallras: 2 år
(enligt RA-FS 2004:1)
Förvaringsplats: Databas
Sekretess: nej
Anmärkning: System: Meltwater
Talent. De som skickar
in på papper läggs in
av personalhandläggare.
Började 2009 med systemet.Meddelande
om att man inte fått
tjänst skickas via systemet.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: registratro
Sekretess: nej
Registrering: diariet
Anmärkning: Ur rekryteringsdatabasen
tas ut en lista över
alla som sökt en viss
tjänst och läggs i diariet.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalakt
Sekretess: nej
Ansvar: lönehandläggare
Registrering: löpnummer
Anmärkning: Har samma
löpnummer som protokoll
för personal och organisation,
men ligger i varje personalakt
samt i pärm hos lönehandläggaren.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: nej
Anmärkning: Skickas från
beslutande chef till
personalhandläggare för
att meddela beslutet.
Underlag till Protokoll
för personal och organisation.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Personalhandläggare
Sekretess: nej
Anmärkning: Särskild
pärm vid sidan om personalakterna.
SMM har inte personalansvar
eller betalar ut lönerna.
Kan gallras.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalhandläggare
Registrering: Löpnummer
per år
Anmärkning: Sparas som
egen serie, samt 1 ex.
i personalakt. Kan också
röra organisationsförändringar,
omplacering, ny titel,
nya löner osv.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarieförs
Anmärkning: Skickas till
överklagandenämnden.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: nej
Anmärkning: Tar man egentligen
inte emot (står på hemsidan
att man inte gör det).