Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalakt
Sekretess: nej
Anmärkning: Intyg när
en anställd har bytt
namn.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Arbetsledare/enhetschef
Sekretess: nej
Anmärkning: Ibland excel-filer
på Vasa särskild databas.
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Lönehandläggare
Sekretess: nej
Anmärkning: För personer
som inte är anställda
(volontärer och studenter)
Bevaras/Gallras: Bevaras
delvis
Förvaringsplats: Palasso
Sekretess: Kan innehålla
sekretessbelagda uppgifter
Anmärkning: Palasso.
För tidregistrering och
tidrapportering. Vissa
uppgifter i systemet
kan gallras efter 2 år,
andra efter 10 år.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Lönehandläggare
Sekretess: nej
Anmärkning: Löneförhandlingar.
Skrivs under av fackliga
organen samt personalchef.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Finns för
vissa kategorier, t ex
visningspersonal. Bör
när de finns läggas i
Personalakt.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Personalhandläggare
Sekretess: nej
Registrering: kronologisk
Anmärkning: Innehåller
även rättelser gjorda
för hand. På papper.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: pärm
Sekretess: nej
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Lönehandläggare
Sekretess: nej
Anmärkning: Görs av vissa
som inte har tillgång
till datorer och Palasso.
Övriga skriver in själva.