Bevaras/Gallras: bevaras
/gallras vid inaktualitet
Förvaringsplats: Samlingsdatabas
Sekretess: nej
Anmärkning: Vissa foton
är att betrakta som arbetsmaterial
och kan gallras ( t ex
stor del av foton som
tagits vid varje bult
som bytts ut). Foton
som publiceras i rapporter
ska läggas in i fotodelen
i samlingsdatabasen och
bevaras där.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: projektledare
Sekretess: nej
Registrering: löpnummer
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: diarieförs
Sekretess: nej
Registrering: diarienummer
Anmärkning: Rapporter
från externa institutioner
måste alltid diarieföras.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: projektledare
Sekretess: nej
Anmärkning: T ex över
egenutvecklade verktyg
för bultbyte. Kan också
vara över skeppet för
att visa var olika åtgärder
har gjorts. Både CAD-ritningar
och ritprogram i Word.
Samtliga sparas i PDF/A.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarienummer
Anmärkning: Rapporter
och utvärderingar för
större projekt bör diarieföras.
För mindre studier kan
rapporten bevaras tillsammans
med övrig projektdokumentation.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: projektledare
Sekretess: nej
Registrering: position
Anmärkning: Anger i Excel-ark
vilka bultar som har
bytts ut, var de är positionerade,
anges idag både med koordinater
på CAD-ritning och genom
”manuell” beskrivning,
vilket däck, sektion
osv som bulten placerats
på. Spara som XML eller
sekventiella filer?
Bevaras/Gallras: bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: T ex mätdata
och kemiska analyser
som tas fram i samband
med projektet. En del
är kanske arbetsmaterial?
Bevaras/Gallras: bevaras
Anmärkning: Handlingar
som specificeras i anvisningar
till Kompassen: Projektförslag,
Förstudie, Underlag,
Direktiv, Projektplan,
Slutrapport (med utvärdering,
resultatbudget och berättelsen
om projektet), Utvärdering
av tillämpning och effektmål.