Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Arkivet
SM
Sekretess: nej
Ansvar: arkivarier
Registrering: löpnummer
Anmärkning: För kopiebeställningar
av ritningar och andra
arkivalier.
Bevaras/Gallras: 5 år
Förvaringsplats: Fotograferna
Sekretess: nej
Registrering: Löpnummer
Anmärkning: För beställningar
som kräver jobb av fotograf.
Används som statistikunderlag
av fotograferna.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarieförs
Anmärkning: Flertalet
beställningar kommer
via diariet, men en del
tas om hand muntligen
t ex vid besök i arkiven.
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Fotoarkivet/ritningsarkivet
Sekretess: nej
Anmärkning: Foto har
digital mall. Ett ex
skickas till kunden,
fotoarkivet behåller
för kontroll och ekonomienheten
som underlag för faktura.
Arkivet skickar underlag
(mail) till ekonomi som
sedan skriver fakturan.
Även föremålsfoton läggs
ibland.