Bevaras/Gallras: gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: quinyx
Anmärkning: VM använder
Quinyx för scheman, MM
och SM excel eller liknande.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Extenda/Actor
Sekretess: nej
Anmärkning: För betalning
av entréavgifter (individuellt
och grupper). Olika kategorier,
vuxna, barn, studenter
osv.I Extenda läggs enskilda
betalningar, sedan förs
viss statistik över till
Actor.
Bevaras/Gallras: Bevaras
/gallras vid inaktualitet
Sekretess: nej
Registrering: kronologisk
Anmärkning: I publika
verksamheter som uställningar,
arkiv&bibliotek. På St.
Erik finns loggbok där
personalen skriver in
statistik och viktigare
händelser under dagen.
Besökböcker som innehåller
mer uppgifter än bara
inskrivna autografer
bevaras, övriga kan gallras.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Ordning&reda
pärm
Sekretess: nej
Ansvar: publikchef
Anmärkning: Statistik
som tas ur Actor eller
skrivs manuellt.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Ansvar: publikchef
Anmärkning: Digitala
sammanställningar sparas
i PdfA.
Bevaras/Gallras: Bevaras
delvis
Förvaringsplats: Mapp
på G
Sekretess: nej
Ansvar: publikchef
Registrering: kronologisk
Anmärkning: Museerna
tar ut mer detaljerad
statistik än den som
läggs i Ordning&Redapärmen
och används i årsredovisning.
Man avgör själva i vilken
grad denna statistik
ska bevaras.
Bevaras/Gallras: G 2
år
Förvaringsplats: Mapp
på G
Sekretess: nej
Anmärkning: Bekräftelser
från personer/organisationer
som bokat visningar eller
dylikt på museerna. Sparas
än så länge i mappar
på Gemensamt.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Netigate,
på server hos leverantören
Sekretess: nej
Anmärkning: Besökare
(VM) tillfrågas att fylla
i ett enkätunderlag direkt
i datorn, detta ackumuleras
under årets lopp. Dessutom
görs större och mer specifika
undersökningar några
gånger per år.