Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Bilaga
till APT-protokoll (MM)
eller egen protokollsserie
(SM)
Sekretess: nej
Registrering: löpnummer
Anmärkning: Insamlingsblanketterna
tas upp på insamlingsmöten
(SM) eller APT (MM) då
insamling förordas eller
avslås. Beslut tas sedan
på chefsmöten. Förvaras
som egen serie på SM
och som bilaga till APT-protokoll
på MM.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: Vasaenheten
Sekretess: nej
Registrering: fyndnummer
Anmärkning: Vasas fyndliggare
byggs på sedan bärgningen.
Nya nummer tillkommer
när man separerar äldre
poster i flera delar
eller ibland när fyndbrickan
har försvunnit och man
inte kan knyta föremålet
till rätt äldre post.
Skrivs fortfarande på
papper.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarienummer
Anmärkning: Beslut meddelas
skriftligen endast i
enstaka fall, men tackbrev
skickas ofta som en slags
bekräftelse som oftast
annars sker muntligt.På
MM skriver man i tackbrevet
att museet får fritt
förfogande över det.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Föremålsintendent
Sekretess: nej
Registrering: föremålsnummer
Anmärkning: I bilagepärmarna
läggs i förekommande
fall handlingar (fakturakopia,
korrespondens, manual
eller annan dokumentation)
som rör ett insamlat
föremål.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Ordning&Reda
pärmen
Sekretess: nej
Registrering: årsvis
Anmärkning: Lista över
insamlade objekt per
år för föremål och arkiv.
Är ibland utskrift av
databas, ibland separat
lista. MM lägger denna
till årsredovisningen.
Accessionsnummer, sakord,
proveniens, ev. köpesumma.
Nr på APT-protokoll som
beslutet tagits.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: Kan innehålla
sekretessbelagda uppgifter
enligt OSL 15 kap. 2
§
Registrering: diarienummer
Anmärkning: Lista från
marinen över material
som ska avvecklas, skickas
också till andra museiinstitutioner.
Om Marinmuseum vill samla
i något som finns på
listorna gör man insamlingsblankett
för detta.
Mycket omfattande listor
(ibland på CD-skivor)
kan gallras efter att
beslut fattats om insamling
eller inte.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Registrator
Sekretess: nej
Registrering: kronologiskt
Anmärkning: Beslut om
insamling/avslag fattas
av avdelningschef och
ligger i chefsbeslutsprotokollen
1.1.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarienummer
Anmärkning: skriftligt
insamlingsförslag förekommert
sällan.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: nej
Anmärkning: Avtal om
upphovsrätt för foton
och arkivsamlingar.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Bibliotekarie
Sekretess: nej
Anmärkning: Inköp årsvis
i MMs och SMs bibliotek.