Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Fotoarkiv
Sekretess: nej
Registrering: Fo-nummer
Anmärkning: Lista över
vilka FO-nummer som lämnats
ut till olika personer
som registrerar i Marketstore.
Visar vilka nummer som
använts. Digital fil
(excel?) som tas ut på
papper.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: accessdatabas
Sekretess: nej
Registrering: accessionsnummer
Anmärkning: Databasen
planeras att migreras
över till samlingsdatabasen.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Visual
arkiv
Sekretess: nej
Registrering: Arkivbildarnamn
Anmärkning: I VA införs
dels alla ämbetsarkivets
arkiverade handlingar,
dels större arkiv från
enskilda arkivbildare
i arkiven på SM och MM.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: samlingsdatabas
Sekretess: nej
Registrering: accessionsnummer
Anmärkning: Poster för
föremål, foton, ritningar
och vasaföremål ligger
i olika delar av databasen.
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaringsplats: fotograferna
Sekretess: nej
Anmärkning: Fotografier
som tas av professionell
fotograf lagras som tiff-filer
i Marketstore, men även
kamerans råfiler bevaras.
För närvarande Nicon.
Detta för att kunna använda
en originalbild igen.
Formatet är inte arkivgodkänt
för långtidslagring och
får nog snarare ses som
ett arbetsmaterial över
lång tid.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: server
Sekretess: nej
Registrering: accessionsnummer
Anmärkning: Högupplöst
bild i full skala i tiff-format.
Bevaras/Gallras: Gallras
vid inaktualitet
Sekretess: nej
Registrering: föremålsnummer
Anmärkning: Gäller bara
MM. Bildfiler som också
fiinns i samlingsdatabasen.
Extra kopia som gjordes
när vi använde Marketstore.
I och med införandet
av Primus läggs inga
bilder här.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Accessionskatalog
Access
Sekretess: nej
Registrering: Accessionsnummer
Anmärkning: Samtliga
nya samlingar får ett
accessionsnummer enligt
systemet: Årtal, kolon,
löpnummer. Det gäller
både för fotoarkivet
och Acta-ritningsarkivet
på Sjöhistoriska museet.
I fotosamlingarna registreras
sedan varje individuellt
foto i huvuddatabasen
(MS). Arkivsamlingarna
registreras i Visual
Arkiv om det rör sig
om större arkivbildare.
Ritningssamlingar samt
enstaka dokument som
anses behöva publiceras
med bild läggs i huvuddatabasen
(MS).