Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Vernissagekort,
affisch, broschyr, katalog
etc.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Handlingar
som specificeras i anvisningar
till Kompassen: Projektförslag,
Förstudie, Underlag,
Direktiv, Projektplan,
Slutrapport (med utvärdering,
resultatbudget och berättelsen
om projektet), Utvärdering
av tillämpning och effektmål.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Över utställningsrummet,
även monterskisser.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: föremålsintendent
Sekretess: nej
Anmärkning: Ligger tillsammans
med kopia av låneavtal
som hanteras av föremålsintendenter.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarieförs
Anmärkning: inlån av
föremål från annan institution
eller person, lånekvitto
och liknande. På MM diarieförs
inte. Bör göras.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Ljud och
filmer som används i
utställningen eller samlas
in som bakgrundsmaterial.I
vissa fall, t ex bildspel,
kan man skriva ut handlingarna.
För övriga digitala medier
(förutom foto) måste
man kontrollera med arkivet
vad som gäller innan
leverans. Egenproducerade
fotografier läggs i samlingsdatabasen.
Lagringsformat för foto
är tiff, för ljud mp3
och wav.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Även föremål
från de egna samlingarna.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: diariet
Sekretess: nej
Registrering: originalen
diarieförs
Anmärkning: Ofta lägger
producenten kopior av
avtal ibland andra dokumentationshandlingar,
men dessa kan gallras.
Endast originalen i diariet
sparas. Där kan de ligga
under upphandlingsprocessen
(2.4) eller under utställningar
4.1.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Sista versionen.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Fotodatabas
Sekretess: nej
Registrering: Fo-nummer
Anmärkning: För närvarande
i Marketstore
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: utställningsansvarig
Sekretess: nej
Anmärkning: För att kontrollera
att rätt föremål har
tagits emot från långivaren.
Uppackning sker gemensamt
med utställlningsansvarig
och föremålsintendent.
Vid nedtagning av utställning
kontrolleras föremålen
mot packlistor och ev.
skador noteras.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Sekretess: nej
Anmärkning: Diarieförs,
men en kopia läggs också
i utställningsdokumentationen.