Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: W3D3
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling
Aktivitet
Aktivitet
Pappershandling
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Vid inaktualitet
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: Exempelvis externa nyhetsbrev och cirkulär, korta avstämningar som inte tillför ett ärende
sakkunskap, enkla förfrågningar, inbokning av tid för möte. Gallring föresätter att SBU inte behöver
informationen i framtiden och att den inte bidrar till allmänhetens rätt till insyn och/eller framtida
forskning.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: Tillför ett ärende sakkunskap och sparas för myndighetens behov, allmänhetens rätt till insyn
och/eller framtida forsknings behov.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Vid inaktualitet
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Registreras endast vid avslagsbeslut. Hänvisa till respektive sekretessparagraf i OSL samt
information om överklagan
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Vid inaktualitet
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
IT System
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: Beställningen gallras efter 2 år. Ekonomiska uppgifter som kort- eller kontouppgifter kan
behöva sparas i upp till 7 år.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Registrator
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Dataskyddsförordningen
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Vid inaktualitet
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Omedelbart
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Pappershandling
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Vid inaktualitet
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling