Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaringsplats: Agresso
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Systematisk förvaring hos ekonomihandläggare tills ny deklaration begärs in. Gamla deklarationer
bör bevaras i personalakt så länge anställning pågår.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaringsplats: Systematisk förvaring
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1. Blankett Meddelande om ny lön.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1 Ledighetsansökningar där tid och orsak till tjänstledigheten inte framgår av
tjänstgöringsjournaler ska diarieföras och bevaras.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Systematisk förvaring hos ekonomihandläggare
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Bevaras/Gallras: 7 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 1991:6 ä. 1997:6 Systematisk förvaring i pärm hos registrator.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Ja
Ansvar: Handläggare
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1 Gallras 2 år efter sjukperiodens slut om sjukperioden framgår av tjänstgöringsjournaler
eller motsvarande handlingar som bevaras. Annars gallring 10 år efter sjukperiodens slut.
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Nej
Ansvar: Personaladministratör
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Systematisk förvaring i personalakt. Gallras vid avslut av tjänst.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 1991:6 ä. 1997:6 Systematisk förvaring i pärm hos registrator.
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
IT System
IT System