Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Ja
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Chef
Sekretess: Nej
Ansvar: Chef
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1 Gallras 2 år efter det att beslut vunnit laga kraft. Handlingar kopplade till
den som fått tjänst bevaras.
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 2019:1 Gallras 2 år efter att beslut om anställning har vunnit laga kraft.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Säkerhetsskåp
Sekretess: Nej
Ansvar: Personaladministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Systematisk förvaring i personalakt.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Roll
Aktivitet
IT System
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Personaladministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: 1 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Personaladministratör
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Gallras ett år efter att anställning avslutats. Intyg med värdeomdöme ska diarieföras och
bevaras.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Personaladministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Original förvaras i personalakt inlåst i säkerhetsskåp.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Originalhandlingar arkiveras bland diarieförda handlingar. Om praktik leder till anställning
ska handlingarna förvaras i personalakten.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
IT System
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Registrering: Systematisk förvaring
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Om spontanansökan leder till anställning ska handlingarna diarieföras och förvaras i personalakten.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Inklusive följebrev, cv, bilagor, betyg, arbetsprov, registerutdrag och
komplettering av ansökning
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Beslut ska anslås på SBU:s anslagstavla och webbplats
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling
Beslut
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada