Beslut
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Tillgänglighet: 1 Ingen eller försumbar skada
Spårbarhet: 1 Ingen eller försumbar skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
IT System
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Blankett gallras när informationen matats in i ekonomisystemet. Blankett får ej förvaras
på server med allmän åtkomst.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Förekommer
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: Enkät som skickas externt t.ex. praxisundersökning eller enkät till projektdeltagare diarieförs.
Enskilda enkätsvar diarieförs ej och gallras efter 10 år.
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: Tillför ett ärende sakkunskap och sparas för myndighetens behov, allmänhetens rätt till insyn
och/eller framtida forsknings behov.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Registrator
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Regeringsuppdrag, regeringsbeslut, avtal eller överenskommelse som föranleder uppstart av
rapport ska diarieföras
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Översättning ska diarieföras och bevaras. Handlingar i översättningsverktyget är arbetsmaterial
och gallras 2 år efter projektavslut.
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: GD-sekreterare
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Beslut om slutsatser
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Agresso
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: Blankett gallras när informationen matats in i ekonomisystemet. Blankett får ej förvaras
på server med allmän åtkomst.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Outlook
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Ja
Anmärkning: RA-FS 1991:6 ä. 1997:6 Gallring föresätter att SBU inte behöver informationen i framtiden
och att den inte bidrar till allmänhetens rätt till insyn och/eller framtida forskning.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
IT System
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Projektverktyg samt på server
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: RA-FS 1991:6 ä. 1997:6
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Pappershandling
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: GD-sekreterare
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 3 Betydande skada
Tillgänglighet: 3 Betydande skada
Spårbarhet: 3 Betydande skada
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Projektverktyg samt på server
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: RA-FS 1991:6 ä. 1997:6. Räknas som arbetsmaterial.
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Pappershandling
Aktivitet
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 3 Betydande skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Ja
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Beslut
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Handläggare
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: Nej
Innehåller personuppgifter: Förekommer
Anmärkning: RA-FS 1991:6 ä. 1997:6. Förvaras i projektverktyg samt på server och rensas vid inaktualitet.
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 1 Ingen eller försumbar skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet
Aktivitet
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: E-arkiv
Sekretess: Nej
Ansvar: Projektadministratör
Registrering: W3D3
Innehåller personuppgifter: Nej
Anmärkning: Första projektplan samt viktiga revideringar diarieförs
Konfidentialitet: 2 Måttlig skada
Riktighet: 2 Måttlig skada
Tillgänglighet: 2 Måttlig skada
Spårbarhet: 2 Måttlig skada
Aktivitet