Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Närarkiv
Sekretess: Nej
Registrering: Systematisk ordning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: KIBI
Sekretess: Nej
Registrering: Personakt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: KIBI
Sekretess: Nej
Registrering: Personakt
Anmärkning: Inkluderar betyg, intyg, legitimationsbevis etc.
Genomför urval
Ta fram intervjuguide
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: HR-manager
Sekretess: Förekommer
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet*
Förvaringsplats: n/a
Sekretess: Nej
Registrering: Systematisk ordning
Anmärkning: *Återlämnas till den sökande efter granskning, eller om så inte skett gallras vid inaktualitet.
Verksamhetsobjekt
Genomför bakgrundskontroll
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: KIBI
Sekretess: Nej
Registrering: Personakt
Anmärkning: Alla slags anställningsavtal, inkl. eventuell bilaga
Välja ut slutkandidater
Förhandla tillsättning av chefstjänst (MBL)
Fyll i förordsblankett
Erbjuda anställning
Konsultera facket
Erbjuda anställning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: KIBI
Sekretess: Nej
Registrering: Personakt
Bedöm utifrån tidigare meriter och lönestatistik
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Ciceron
Sekretess: Förekommer
Registrering: Diarieföring
Beslut
Kontrollera referenser
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: HR-manager
Sekretess: Förekommer
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: HR-manager
Sekretess: Nej
Registrering: Verksamhetssystem
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: KIBI
Sekretess: Nej
Registrering: Personakt
Anmärkning: Synonymt med löneöverenskommelse
Genomför intervju
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: n/a
Sekretess: Ja
Registrering: Verksamhetssystem
Anmärkning: Muntlig återkoppling från leverantören.
*Gallring sker utifrån leverantörens kriterier och kandidatens önskemål.
Bevaras/Gallras: Vid inaktualitet
Förvaringsplats: Filserver
Sekretess: Nej
Registrering: Systematisk ordning
Genomför behovsanalys
Ta fram kravprofil
Ta fram annons
Publicera annons
Beakta arbetsrättsliga åtaganden
Välja annonseringskanal