Bevaras/Gallras: 2 år
Förvaringsplats: Arkivexpeditionen
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarien
Registrering: Nej
Anmärkning: Ekonomiavdelningen
ansvarar för originalfakturan.
Kontrollera underlagför gallring
Utföra gallring
Upprätta gallringsprotokoll
Registrera
Justera arkivförteckning
Meddela attgallring genomförts
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Arkivexpeditionen
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarien
Registrering: Nej
Anmärkning: Gallras när
informationen införts
i Visual Arkiv.
Kontrollera om handling finns
Noterautlån i liggare
Noteraåterlämnande i liggare
Kontroll avstatus
Kontrollera om utlånfår ske
Påminnelse
Notera att handling saknas iförteckning
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Digitalt
på server
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarien
Registrering: Visual
arkiv
Anmärkning: Utskrift
av arkivförteckningar
sker vid behov.
Registrerareversal
Ta emot reversal
Godkännaleverans
Besluta om leverans
Ta emot leverans
Kontrollerastatus
Kontrolleraleverans mot reversal
Upprättareversal
Besluta om särskildaåtgärder
Registrerabeslut
Meddelabeslut
Kontrollera motev. bestämmelser
Sammanställa svar
Skicka svar
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Centralarkivets
handlingar
Ansvar: Arkivpersonalen
Registrering: Ja
Anmärkning: Redovisas
årligen till arkivmyndigheten.
Sortera
Ordna
Rensa
Stämma av medberörd förvaltning/handläggare
Upprättakonceptförteckning
Placera på hylla
Förteckna
Upprättafaktureringsunderlag om arkivet varitoordnat
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Centralarkivet
Ansvar: Arkivpersonalen
Registrering: Nej
Anmärkning: Arkiveras
när boken är fullskriven.
Besluta om tidför tillsynsbesökmed förvaltningen
Skickainformation
Genomföratillsynsbesök
Stämma avmed arkivansvarig
Registrera
Bevaras/Gallras: Vid
inaktualitet
Förvaringsplats: Arkivexpeditionen
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarien
Registrering: Nej
Anmärkning: Gallras när
protokollet färdigställts.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Tillsammans
med förteckningen
Sekretess: Nej
Ansvar: Förvaltningens
arkivansvarige
Registrering: Ja
Anmärkning: Varje förvaltning
avsvarar för upprättandet
av ansvarig nämnds arkivbeskrivning.
Arkivbeskrivningen är
ett sökhjälpmedel för
att förstå verksamheten.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: Centralarkivets
handlingar
Sekretess: Nej
Ansvar: Kommunarkivarie
Registrering: Ja
Anmärkning: Beslut meddelas
berörd nämnd, arkivmyndigheten
och revisorerna.