Kartlägg processer, information och IT-system
Med VisAlfa kartlägger du verksamhetens processer, information och IT-system och skapar enkelt:
Informationshanteringsplan (IHP)
Registerförteckning (GDPR)
Informationsklassning (Konfidentialitet, Riktighet, Tillgänglighet)
IT-systemförteckning
Analyser och beslutsunderlag
Skapa en gemensam kartläggning av verksamhetens information och samordna på så sätt perspektiven för informationsredovisning, dataskydd och informationssäkerhet.
Informationsstyrning
Styr verksamhetens hantering av information och säkerställ efterlevnad genom att balansera krav på insyn och offentlighet mot krav på skydd av känslig information.
Ta fram en informationshanteringsplan och stötta medarbetare i deras informationshantering.
Ge svar på frågor om hur handlingar ska hanteras gällande till exempel bevarande, registrering och sekretess.
Arbeta systematiskt med informationssäkerhet genom att ta utgångspunkt i en tydlig beskrivning av verksamhetens information.
Klassa informationen (avseende Konfidentialitet, Riktighet och Tillgänglighet) som en del i er verksamhetsanalys och analysera er informationshantering för att ta fram underlag till riskanalys, riskhantering, säkerhetsåtgärder etc.
Informationssäkerhet
Informationsredovisning
Redovisa verksamhetens information internt för medarbetare och externt för övriga intressenter. Underlätta insyn i verksamheten och säkerställ efterlevnad av de grundlagsstadgade krav på handlingsoffentlighet som gäller offentlig verksamhet i Sverige.
Skapa en registerförteckning för att redovisa hur ni behandlar personuppgifter i verksamheten. Alla myndigheter och alla företag med över 250 anställda måste enligt dataskyddsförordningen (GDPR) upprätta en förteckning över personuppgiftsbehandlingar.
Med VisAlfa skapar ni enkelt en sådan genom att ta utgångspunkt i den kartläggning ni gjort av verksamhetens processer och information.
Analysera och få beslutsunderlag
Få värdefulla insikter i hur ni hanterar er information och optimera processer, IT-drift och informationshantering.
Ta hjälp av VisAlfa inför upphandling av nya IT-stöd. Genom att beskriva de processer och den information det nya IT-stödet ska hantera får ni en tydlig bild av vilka krav ni behöver ställa. Både vad gäller funktioner och informationshantering. Kommer IT-stödet hantera sekretessbelagd information? Eller känsliga personuppgifter? Då behöver ni kanske ställa särskilda krav vad gäller typ av drift, lokalisering av drift, PUB-avtal etc.
Analysera era befintliga system för att identifiera möjligheter till effektiviseringar och kostnadsbesparingar. Har ni system som hanterar enstaka ärendetyper med särskilt skyddsvärd information?
Genom att lyfta ut hanteringen av sådana ärenden och hantera dessa i ett annat system kan ni sänka kraven på det första systemet till en mer adekvat nivå. På så vis kan ni prioritera användarvänlighet, effektivitet och samtidigt sänka kostnaderna.
Använd VisAlfa vid IT-incidenter. Om ni råkar ut för ett intrång i ett av era IT-system kan ni snabbt ta reda på vilken information som hanteras i systemet. Behöver ni rapportera en personuppgiftsincident kan ni enkelt begränsa resultatet till sådan information som innehåller personuppgifter.
