VisAlfa - Processverktyget för stat, kommun och landsting

Ett processverktyg i offentlig miljö har ett antal mycket specifika förutsättningar att förhålla sig till. Det är ett ofta förbisett faktum, som blir allt tydligare.

Verksamhetsstrukturer
Övergången till processbaserad informations-redovisning gör det nya begreppet verksamhets-struktur aktuellt. I korthet innebär det att alla verksamhetens processer numreras på ett logiskt och genomtänkt sätt allt eftersom var i verksamheten de befinner sig.

Begreppet används inte bara för verksamhets-beskrivning. Det är också tänkt att användas i alla sammanhang där information beskrivs eller lagras. Diarium, dokumenthanteringsplan, arkivschema, e-arkiv osv.

Att hålla ordning på sådana strukturer är ett exempel på vad VisAlfa klarar av. Under utvecklingens gång kommer vi exempelvis att behöva numrera om och att importera nya processer in i befintliga strukturer. Sådant klarar VisAlfa genom sina funktioner för automatnumrering.

Handlingstyperna och deras hantering
Offentlighetsprincipen ställer hårda krav på informationens tillgänglighet i en offentlig verksamhet. Vi behöver inte bara hålla reda på informationen, vi behöver också på ett klart och tydligt sätt kunna ange i vilket sammanhang, i vilken process, den skapas. Det är just för detta som VisAlfa har skapats!

Stödet för beskrivning av handlingstyperna och deras hanteringsanvisningar är i VisAlfa lika bra som för processbeskrivningarna. Tanken är att handlings-typerna ska kunna definieras vare sig dom existerar i papperform eller enbart finns i något av IT-systemen.

Klicka på bilden för att förstora den

Koppling till system för arkivredovisning
Ovan ser vi en översiktlig bild av hur informations-redovisningen i VisAlfa kan överföras till ett system för arkivredovisning för att där utgöra arkivschema. Även kopplingar till e-arkiv är möjliga.

Verksamhetsutveckling
Man kan se informationsredovisningen som basen i all verksamhetsutveckling för den offentliga sektorn. Det gör VisAlfa särskilt lämpat för verksamhetsutveckling inom stat, kommun och landsting.

VisAlfa är dessutom snabbt och enkelt att handha. Det är perfekt för användning i samband med kartläggning och utveckling av processer.

Det har alla de vanliga funktionerna för att exempelvis referera till styrande och stödjande dokument. I slutändan får vi en produkt för intranätet som kan bli en förnämlig vägledare för alla verksamhetens medarbetare.

Se här ett exempel på processbeskrivning för verksamhetsutveckling

Skriv ut denna sida
©VisAlfa AB 2024