Handlingstyp | Gallring | Förvaringsplats | Sekretess | Ansvar | Registrering | Anmärkning |
---|---|---|---|---|---|---|
Kallelse/Före dragningslista | Undantas från gallring | Säkerhetsarkiv | Nej | Nämndsekreterare | Diariet | Kallelser , föredragningslistor mm som används som register /innehållsförteckning till protokollen förvaras tillsammans med protokollen |
Omröstningslistor inkl valsedlar | Undantas från gallring | Säkerhetsskåp | Nej | Nämndsekreterare | Diarium | |
Kungörelser | Undantas från gallring | Säkerhetsarkiv | Nej | Nämndsekreterare | Diarium | Kungörelser som sker i lokal tidning/motsvarande. |
Protokoll | Untantas från gallring | Säkerhetsarkiv | Nej | Nämndsekreterare | Diariet | Protokollen upprättas på papper med kvaliteten Svenskt arkiv 80 eller 100 g/m2 |
Ljudupp tagningar | Undantas från gallring | säkerhetsarkiv | Nej | Nämndssekreterare/motsvarande | Nej | |
Bevis/Anslag | Undantas från gallring | Säkerhetsarkiv | Nej | Administrativ chef | Diariet | |
Protokollsutdrag | Undantas från gallring | säkerhetsarkiv | Nej | Nämndsekreterare | Diariet | |
Handlingar | Undantas från gallring, Avvikelser kan förekomma i myndighetsspecifik dokumenthanteringsplan | Säkerhetsarkiv | Kan förekomma | Diariet |
Page generated by VisAlfa DokPlan on: 2010-01-12 08:55:45