Publicering av dokumenthanteringsplanen på intranätet eller på webben

Stöd dina medarbetare
Den färdiga dokumenthanteringsplanen kan läggas ut på intranätet till ledning och stöd för alla verksamhetens handläggare.

I exemplet nedan visar vi två olika sätt att publicera hanterings-anvisningarna för respektive handlingstyp.

Inforutor
Det ena sättet är med hjälp av så kallade inforutor (på engelska tooltips). Inforutorna visar sig när man för markören över respektive handlingstyp.

Lägg märke till att vissa webbläsare är inställda för att blockera inforutor. Om din webbläsare är inställd på det sättet så händer inget när du för markören över handlingstyperna. Ta i så fall hjälp av din IT-resurs.

Demoexempel: Publikation med hjälp av inforutor

Tabell
Man kan också välja att lägga upp en tabell under varje punktnoterad process.

Tabellen innehåller en rad per handlingstyp plus alla de anvisningar som gäller för handlingstypen. Här ser du ett exempel på det.

Demoexempel: Publikation med hjälp av tabeller

Klicka på handlingstypen - kom till dokumentet
I version 4 har vi förbättrat kommunikationen med andra system. Man kan numera styra vad som ska ske på den webbpublicerade kartan när man klickar på en handlingstyp.

Man kan ange att ett klick på handlingstyp ska ta användaren till motsvarande plats på Visual Internet.
Och har vi ett processbaserat e-arkiv med webbgränssnitt så kan vi till och med komma till de aktuella dokumenten.

Skriv ut denna sida
©VisAlfa AB 2024