VisAlfa kan hantera klassificeringsstrukturen för din verksamhet

Mycket talar för att klassificeringsstrukturen kommer att bli ett nyckelbegrepp inom stat, kommun och landsting.

Tanken med den är att den ska vara en struktur för att beskriva hela den aktuella verksamheten, och det gäller både den styrande verksamheten, den stödjande och kärnverksamheterna.

Verksamheten blir beskriven i en numerisk struktur som gör det betydligt lättare för oss att hålla ordning på den. Men detta är under förutsättning att den används konsekvent och genomgående för all beskrivning av såväl verksamhet som information.

Det innebär att den kommer att sätta sin prägel på de flesta av verksamhetens IT-system, bland annat dessa

• System för dokument- och ärendehantering

• System för processbeskrivning

• System för informationsredovisning

• System för arkivbeskrivning

• System för medborgarservice

Som ett specialfall av system för medborgarservice kan vi betrakta e-arkivet, som ju är aktuellt på så många håll för närvarande.

För de flesta verksamheter gäller att hur strukturen kommer att se ut är inte helt klart ännu.

Erfarenheten talar för att den kommer att omprövas ett antal gånger, och då är det extra värdefullt med ett verktyg som kan hantera ändringar i den.

De allra flesta system har inte den funktionaliteten, men det är en av VisAlfas specialiteter.

Automatisk numrering är standard, och om-numrering kan göras enkelt liksom numrering av processer som läggs in i befintliga strukturer.

Detta tillsammans med VisAlfas öppna och väl-dokumenterade gränssnitt för länkning till andra system gör att VisAlfa skulle kunna fungera utmärkt som ”Master” för klassificeringsstrukturen.

Ändringarna kan enkelt göras i VisAlfa för att sedan spridas via länkar till de omgivande systemen.

VisAlfa kan skapa sådana länkar i formaten CSV, HTML, XML och Excel, och det bör vara tillräckligt för att tillfredsställa de flesta av leverantörerna till de omgivande systemen.