Tullverket håller farten uppe när det gäller processbaserad informationsredovisning

Under 2010 gjorde Tullverket en utvärdering av system för informationsredovisning. Resultatet blev att man i december samma år införskaffade både Visual Arkiv och VisAlfa.

Verksarkivarien heter Kia Blomberg, och här svarar hon på några frågor från oss.

Hur många anställda är ni på Tullverket?
Vi är drygt tvåtusen personer, och våra arbetsplatser finns utspridda över hela riket.

Hur har arbetet gått under 2011?
Det har gått bra. Vi har nu etablerat oss, och vi är gott i gång, både med processbeskrivningarna och dokumenthanteringsplanen.

Hur är era erfarenheter av VisAlfa?
De är bra. Verktyget är lätt att arbeta med. Och de små konstigheter som vi stött på är ju åtgärdade i den nya versionen.

Hur många är ni som arbetar med process-
baserad informationsredovisning på Tullverket?
Vi är sex personer. Tre av oss är arkivarier, två är verksamhetsutvecklare och en är registrator.

Och hur ser planen ut för det kommande året?
Vi räknar med att bli klara med arbetet under år 2012 så att vi kan börja förteckna enligt verksamhetens processer från och med den 1 januari 2013. Det är ju det vi behöver göra för att uppfylla Riksarkivets föreskrifter.