VisAlfa version 4 - En ny grafisk design och ett stort antal nyheter

VisAlfas nuvarande utseende stammar från åttiotalet.
Den visar väl i och för sig att våra tankegångar är väl beprövade, men vi tycker ändå att tiden är inne för en lite modernare layout. Den kommer nu i version 4.

En del av nyheterna finns redan tidigare omtalade på denna webbplats. Det är exempelvis valfriheten när det gäller antalet hanteringsanvisningar och den utökade integrationen med Visual Arkiv.

En annan nyhet är att vi har lagt in ett rutnät, som kan tas fram eller döljas, allt efter behov. Symbolerna kan fästas på rutnätet, och det är för att underlätta den exakta inplaceringen av symboler på kartorna.

Menyerna har blivit fullständigare och vi har utökat antalet snabbkommandon väsentligt, något som vi vet att våra vana användare är extra tacksamma för.

Vi har också lagt in en extra exportmöjlighet för själva klassificeringsstrukturen (alltså enbart siffrorna). Bra att ha exempelvis när den nya diarieplanen ska läggas upp.

Plats för en verbal arkivbeskrivning är en annan nyhet som många har efterlyst liksom en del förbättringar när det gäller utskriften.

Men den allra största förbättringen är utan tvekan förenklingen när det gäller att lägga in hanterings-anvisningar. Man kan nu skriva in dem direkt i doku-menthanteringsplanen, och varje gång man klickar på spara så förs anvisningarna in på sina respektive handlingstyper ute på processkartorna!

Visual arkiv-konceptet blir ännu bättre

Konceptet består som bekant av de två IT-systemen VisAlfa och Visual Arkiv. Första gången det presente-rades var på Arkivveckan i Göteborg år 2008.

Version 4 av VisAlfa är tillsammans med Visual Arkiv 6.1 precis det stöd man behöver för att bygga upp en verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Baserat inte bara på visioner och tro utan på praktisk erfarenhet från flera års användning.